Данный сайт работает в тестовом режиме.
Архив Вы можете найти по адресу: http://www.old.zags31.ru/
 20 Июн 2018 16:23

Вопросы по получению повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

У меня после переезда были утеряны документы моих родителей. При устройстве на работу нужны свидетельства о заключении брака родителей, и их смерти. Как получить их снова?

Ответ

Для получения повторных свидетельств о заключении брака Ваших родителей, и их смерти Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации этих актов гражданского состояния.

В случае если Вы не имеете возможности обратиться лично, то заявление о выдаче повторного свидетельства, с указанием ближайшего органа ЗАГС по месту Вашего жительства, необходимо направить почтой в орган ЗАГС по месту государственной регистрации каждого из актов гражданского состояния. Повторные свидетельства будут направлены в орган ЗАГС, указанный в заявлении, где Вы сможете их получить, предъявив документ удостоверяющий личность, документы, подтверждающие право на получение повторных свидетельств (Ваше свидетельство о рождении, справку о смерти родителей) и оплатив государственную пошлину.

 

 

Для оформления документов на имущество необходимо восстановить свидетельства о рождении моих деда и бабушки, проживавших в селе в Воронежской губернии (сейчас – Белгородская область) до 1919 г.г.

Ответ

Для получения повторных свидетельств о рождении Ваших дедушки и бабушки необходимо обратиться с заявлением в управление ЗАГС Белгородской области, при этом, обязательно указать место и дату их рождения, родовую фамилию бабушки и, по возможности, сведения о родителях.

До 1919 года регистрацию актов гражданского состояния осуществляла церковь, в настоящее время метрические (церковные) книги переданы на постоянное хранение в Белгородский областной государственный архив.
На основании Вашего заявления управление проверит опись переданных на хранение книг и, при необходимости, сделает запрос в государственный архив. В случае получения из государственного архива метрической выписи выдаётся повторное свидетельство, при получении отрицательного ответа – извещение об отсутствии актовой записи.

Если Вы проживаете не в Белгороде и заявление будете направлять по почте, то ответ будет направлен в отдел ЗАГС, о чём Вы будете уведомлены.
При обращении в орган ЗАГС необходимо будет оплатить государственную пошлину и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие право на получение повторных свидетельств о рождении (свидетельства о Вашем рождении и о рождении одного из Ваших родителей, о заключении брака Ваших родителей, по которым можно установить, что Вы являетесь внуком, а также свидетельства о смерти дедушки и бабушки).

 

 

Я потеряла своё свидетельство о регистрации брака. Как его можно получить снова?

Ответ

Для получения повторного свидетельства о заключении Вашего брака (при условии, что брак на настоящий момент не расторгнут) Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором производилась государственная регистрация заключения брака и, соответственно, хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Для получения повторного свидетельства о заключении брака необходимо обратиться в соответствующий орган ЗАГС лично или направить заявление посредством почтовой связи. При обращении в органы ЗАГС Белгородской области можно также подать заявление через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявления будут заполнены специалистом органа ЗАГС, а Вам необходимо будет проверить содержание данного заявления и подписать его. При направлении документов посредством почтовой связи заявление необходимо заполнить и подписать самостоятельно.

 

 

Мне для перерасчёта пенсии необходимо справка о смене фамилии после заключения брака. Как её получить?

Ответ

Для подтверждения смены фамилии при заключении брака (если брак не расторгнут) можно получить справку.

Данные справки выдаются органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, либо уполномоченному им лицу, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, для получения соответствующей справки Вам или Вашему представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором производилась государственная регистрация заключения брака и, соответственно, хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

В орган ЗАГС необходимо обратиться лично или направить заявление, посредством почтовой связи (с указанием в заявлении необходимости получения справки вместо повторного свидетельства, а также с обязательным указанием переоформления пенсии в качестве цели, для которой необходим документ). Также можно подать заявление через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявления будут заполнены специалистом органа ЗАГС, а Вам необходимо будет проверить содержание данного заявления и подписать его. При направлении документов посредством почтовой связи заявление необходимо заполнить и подписать самостоятельно.

Образец заявления, адреса и график работы органов ЗАГС Белгородской области Вы можете найти на сайте управления ЗАГС Белгородской областиwww.zags31.ru.

 

 

Я хочу узнать – была ли я удочерена или нет, но у родителей спрашивать боюсь. Как мне получить информацию о моём возможном удочерении?

Ответ

Тайна усыновления (удочерения) – это любые сведения о факте усыновления, из которых видно, что усыновители не являются родителями усыновленного ребёнка. Тайна усыновления ребёнка охраняется законом, и все лица, участвовавшие в процедуре подготовки и исполнении усыновления обязаны сохранять тайну усыновления (статья 139 Семейного кодекса Российской Федерации).

Согласно пункту 2 статьи 47 Федерального  закона  от  15  ноября  1997  года  № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (родителем) усыновленного ребёнка.

 

Я ищу свои корни для составления родословной. Можно ли получить справки или сведения о моих прадедушке и прабабушке, проживавших на территории нынешней Белгородской области до революции?

Ответ

Согласно  статье  77  Федерального  закона  от  15  ноября  1997  года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон об актах) книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах ЗАГС в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния. По истечении ста лет органы ЗАГС передают в государственные архивы собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги и метрические книги. Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подлежат уничтожению.

Органами ЗАГС Белгородской области на текущий момент в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» переданы три группы генеалогических документов: ревизские сказки по Белгородскому уезду за 1718-1748 годы, метрические книги церквей за 1753-1925 годы и актовые книги органов ЗАГС Белгородской области за 1919-1925 годы.

В частности, за период за 1919-1925 годы в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» полностью переданы имевшиеся в органах ЗАГС Белгородской области актовые книги по Алексеевскому, Краснояружскому, Красненскому, Новооскольскому, Ракитянскому районам Белгородской области и по городу Белгороду. По остальным муниципальным районам и городским округам Белгородской области книги за указанный период переданы частично (частично хранятся в органах ЗАГС Белгородской области).

Восстановленные актовые записи за указанный период хранятся в органах ЗАГС Белгородской области.

Дополнительно следует учитывать, что территория Белгородской области состоит из бывших территорий Курской и Воронежской областей, в связи с чем архивные документы за интересующий Вас период могут хранится также в ОКУ «Госархив Курской области», КУВО «Государственный архив Воронежской области».

Учитывая изложенное, рекомендуем по интересующему Вас вопросу обратиться в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (www.belarchive.ru), а также в ОКУ «Госархив Курской области» (www.archive.rkursk.ru), КУВО «Государственный архив Воронежской области» (www.arsvo.ru). Один из данных государственных архивов возможно может располагать интересующими Вас сведениями.

 

 

 

Можно ли в орган ЗАГС направить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в электронном виде? Например, по электронной почте?

Ответ

Согласно пункту 4 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.

Если данная подпись на Вашем заявлении будет отсутствовать, указанное заявление не сможет быть принято к исполнению.

Учитывая изложенное, можно подать заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг либо направить письменное заявление подписанное Вами лично в орган ЗАГС посредством почтовой связи.

При поступлении в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния заявления посредством почтовой связи ответ будет направлен в орган ЗАГС по месту Вашего жительства или пребывания для выдачи, о чём Вы будете уведомлены. При получении документа Вам необходимо будет уплатить государственную пошлину при отсутствии оснований для освобождения от уплаты таковой (банковские реквизиты можно получить в органе ЗАГС по месту получения документа), а также предъявить документ, удостоверяющий личность.


Дата последнего изменения: 04 Сен 2018 11:25